Une solution centralisée pour rationaliser les achats auprès de nombreux fournisseurs au sein d'une plateforme unique

En consolidant les activités d'achat sur une plateforme unique, les DSO peuvent simplifier leurs processus d'approvisionnement, améliorer leur efficacité et mieux contrôler la gestion de leur chaîne d'approvisionnement.

Sowingo DSO procurement marketplace on laptop and phone

Commande unifiée

Sowingo offre aux DSO une plateforme de commande centralisée avec une fonctionnalité de recherche dynamique pour simplifier la découverte des produits pour tous les cabinets dentaires.

Comparing prices from multiple dental suppliers on the Sowingo marketplace
Centralized order management across DSO locations in Sowingo

Gestion centralisée des commandes

En regroupant le suivi des commandes, la gestion des stocks et la communication avec les fournisseurs au sein d'une plateforme unique, les DSO bénéficient d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle de leurs opérations d'approvisionnement.

Suivi des commandes, de l'initiation à la livraison

Suivez l'état de chaque commande, les expéditions et recevez des notifications pour vous assurer que les commandes sont traitées efficacement et qu'elles arrivent à temps.

Contrôler les niveaux de stock dans tous les sites

Grâce à la gestion centralisée des stocks, vous pouvez facilement suivre les niveaux de produits pour éviter les ruptures de stock et minimiser les stocks excédentaires pour réduire les coûts.

Analyser les habitudes de dépenses

Le suivi des dépenses permet d'identifier les possibilités d'optimisation afin d'améliorer la prise de décision et la planification stratégique, ce qui permet de réaliser des économies et d'accroître l'efficacité de la pratique.

Intégration des fournisseurs

Sowingo s'est intégré par le biais de l'API, de l'EDI et du cXML, avec certains des plus grands distributeurs dentaires d'Amérique du Nord afin de fournir des solutions complètes aux organisations de services dentaires (DSO).

Source unique de vérité

En se connectant avec les fournisseurs, cela permet à tous les cabinets dentaires au sein du DSO de s'approvisionner facilement auprès de différents fournisseurs, optimisant ainsi le choix et la flexibilité sur une plateforme unique.

Capacités de commande intégrées

La rationalisation des processus d'approvisionnement par le regroupement des commandes sur une plateforme unique simplifie le processus d'achat, réduit les frais administratifs et permet de gagner du temps.

Une meilleure visibilité permet de mieux comprendre

Cette visibilité permet une meilleure prise de décision et permet aux DSO de gérer efficacement leurs stocks et leurs budgets.

Sowingo integrations with Benco Dental, Henry Schein, Straumann and Ace Southern

Rapports et analyses

Sowingo propose aux DSO des rapports et des tableaux de bord personnalisés qui constituent un moyen efficace d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de réduire les coûts d'exploitation. Ces informations permettent d'identifier les tendances, de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) et de mettre en évidence les domaines d'amélioration pour les DSO.

Rapports et tableaux de bord personnalisés

Des décisions éclairées sur les stratégies d'approvisionnement permettent d'améliorer l'efficacité des pratiques d'achat, de mieux gérer les stocks et de réaliser des économies.

Visibilité en temps réel sur les marchés publics

La transparence au sein de l'organisation garantit que toutes les parties prenantes ont accès aux informations dont elles ont besoin pour gérer efficacement les ressources et stimuler les performances.

Des informations pour optimiser les opérations

En surveillant l'activité des cabinets, il peut jouer un rôle crucial dans l'optimisation des opérations, le contrôle des budgets, l'amélioration des processus de prise de décision et la réalisation d'économies pour les DSO.

DSO spending trend report by location in Sowingo

"Sowingo a été un partenaire très important pour nous aider à contrôler les coûts et à rationaliser notre processus d'approvisionnement. Sa plateforme nous a permis d'apporter une solution simple à un problème complexe. C'est une valeur ajoutée pour nos partenaires et leur personnel".

Melissa Winfield, Senior Vice President of Operations, U.S. Oral Surgery Management
Melissa Winfield
Vice-président des opérations pour la gestion de la chirurgie orale aux États-Unis

Solutions personnalisées

Sowingo travaille en étroite collaboration avec les DSO de toutes tailles pour comprendre leurs flux de travail, leurs points faibles et leurs objectifs afin de concevoir et de mettre en œuvre des solutions sur mesure qui améliorent la productivité, optimisent les processus d'approvisionnement et permettent de réaliser des économies.

Custom DSO marketplace with featured supplier promotions

Codes GL, budgets, correspondance tripartite et approbations

Le portail d'approvisionnement de Sowingo simplifie divers aspects de la gestion des achats pour les DSO, y compris les codes GL, les budgets, les correspondances à trois voies et les approbations.

Codes du grand livre intégré (GL)

Les codes GL s'intègrent directement dans les rapports de dépenses afin de garantir que les transactions d'approvisionnement financier sont classées avec précision en fonction de la structure comptable de l'organisation.

Gérer les budgets pour les activités d'approvisionnement

Établir des limites de dépenses pour les catégories de fournitures individuelles et les projets en gérant les budgets de manière proactive afin d'éviter les dépassements, d'identifier les possibilités d'économies et de maintenir une discipline financière dans l'ensemble de l'organisation.

Correspondance à 3 voies pour les factures

Rapprocher les bons de commande, les factures et les rapports de réception pour réduire les erreurs manuelles, accélérer le traitement des factures et en améliorer l'exactitude.

Flux de travail d'approbation

Sowingo travaillera également avec les DSO pour définir les hiérarchies d'approbation, désigner les approbateurs et établir des règles d'acheminement des documents pour examen et autorisation.

Monthly spending breakdown by GL code for DSO budgets

Soutien et maintenance continus

L'équipe d'experts en assistance dentaire de Sowingo fournit une assistance et des services de maintenance continus pour s'assurer que la plateforme d'approvisionnement continue à répondre aux besoins évolutifs du DSO, y compris le dépannage, les mises à jour et les améliorations selon les besoins.
Embarquements personnalisés

Dans le cadre de notre processus d'intégration, nous organisons des sessions pour nous assurer que vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour prendre un bon départ.

Suivre, poser des questions

Au cours de la session d'accueil, nous ferons une démonstration détaillée du logiciel et nous laisserons de la place pour les questions.

Toujours là pour vous aider

En cas de difficultés, d'améliorations ou de perfectionnements, ne vous inquiétez pas. L'aide est à portée de clic.

Commencez à optimiser votre pratique dès aujourd'hui

Découvrez comment Sowingo peut numériser les processus manuels pour aider votre cabinet à acheter, suivre et gérer les stocks en toute simplicité.