L'époque où la gestion des stocks de produits dentaires nécessitait une feuille de calcul Excel tenue par une poignée d'employés qui saisissaient manuellement les détails des produits à partir des factures et des bordereaux d'expédition est révolue. Pendant longtemps, les cabinets dentaires ont eu l'habitude de stocker des quantités considérables de documents dans un classeur de fournitures, ce qui constituait leur principal moyen de suivi de leurs fournitures dentaires. Cette méthode manuelle est très fastidieuse et très peu fiable, car elle est sujette aux erreurs humaines. Le défi est encore plus grand lorsqu'il s'agit de gérer un inventaire complexe d'implants, de vis de couverture, de piliers, de greffes osseuses et de membranes. La tenue des registres des fournitures achetées, des fournitures commandées et des fournitures à réserver régulièrement nécessite d'énormes ressources humaines, ce qui finit par coûter beaucoup plus cher, tout en donnant à l'équipe du cabinet un sentiment d'accablement et de frustration. Ce temps pourrait être mieux utilisé pour les soins aux patients, la planification et la consultation.
Comment le surstockage et le sous-stockage affectent-ils votre pratique ?
La plupart des cabinets dentaires surstockent les implants dans l'espoir que toutes les options d'implants soient disponibles pour chaque cas spécifique. Toutefois, cette méthode ne garantit pas que vous disposerez de la bonne taille ou du bon type d'implant, étant donné que le cas de chaque patient est unique en fonction de sa structure osseuse et des circonstances du traitement. Pire encore, si l'implant dont vous avez besoin est effectivement en stock, il se peut qu'il soit périmé au moment où vous en aurez besoin. Compte tenu du coût élevé de ces composants, des processus de gestion des stocks inefficaces peuvent entraîner des pertes financières substantielles pour le cabinet. Le sous-stockage, quant à lui, limite le nombre de procédures liées aux implants que vous pouvez effectuer si vous n'avez pas les bons produits en stock lorsqu'un patient en a besoin. En outre, vous serez confronté au stress supplémentaire des commandes de dernière minute sans garantie sur les dates de livraison, au paiement de prix plus élevés pour les achats à l'unité et à l'augmentation des frais d'expédition d'urgence.
L'un des plus grands défis auxquels sont confrontés la plupart des cabinets dentaires est la gestion efficace des stocks. Grâce aux progrès technologiques, les cabinets dentaires peuvent désormais utiliser des outils logiciels pour rationaliser les processus de contrôle des stocks.
Par exemple, Sowingo offre une solution complète qui permet aux équipes dentaires d'avoir une visibilité et un contrôle en temps réel de toutes les questions relatives à l'inventaire, aux commandes et aux rapports. Sowingo simplifie les complexités de la gestion des stocks en utilisant un logiciel et une application mobile intuitifs et faciles à utiliser. La plateforme est basée sur le cloud, offrant un accès instantané aux données d'inventaire depuis n'importe quel ordinateur ou appareil, à tout moment et depuis n'importe quel endroit. Sowingo propose plusieurs solutions de gestion des stocks, notamment :
Contrôle des stocks
- Saisie des données par simple balayage : Mettez à jour les inventaires à l'aide d'une application mobile facile à utiliser, y compris le numéro de lot, le système, la taille, le type et les dates de péremption.
- Niveaux de stock : Accédez à tout moment aux niveaux de stock disponibles grâce à un tableau d'implantation personnalisable.
- Alertes de niveau bas et de péremption : Restez informé sur les produits dont le niveau est bas ou proche de la date de péremption.
- Réservation : La planification est simplifiée par la réservation de pièces d'implant pour les patients.
- Consignation : Distinguer les pièces d'implant payées des consignations.
Commande
- Formulaires de commande : Créez facilement des bons de commande et envoyez-les directement par courrier électronique à un représentant de l'implant en cliquant sur un bouton.
- Historique des commandes : Accès centralisé à toutes les commandes antérieures.
- Gestion des commandes : Réceptionnez et horodatez les commandes, gérez également les commandes en attente, le tout en un seul endroit.
Tableau de bord des rapports
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- Rapports en temps réel : Accès instantané aux données de pose, y compris le nombre d'implants posés, les types de cas, les chirurgiens et les médecins traitants, avec une analyse mensuelle/annuelle de la production.
- Recherche de patients et de numéros de lots : Récupérez les données à l'aide d'un outil de recherche intuitif.
- Données sur les médecins traitants : Restez informé des tendances concernant les médecins traitants.
- Rapport sur les dépenses : Accès en temps réel aux données sur les dépenses par catégorie et par fournisseur.
