Saviez-vous qu'il y a plus de 200 419 dentistes en activité aux États-Unis ? En l'espace d'une douzaine d'années, le nombre de dentistes a augmenté de près de 25 000 ! Les secteurs de la santé et des soins dentaires sont des secteurs passionnants, avec leur croissance rapide et leurs besoins.
La gestion des stocks est l'une des parties les moins passionnantes du travail, mais elle n'en est pas moins essentielle. Une gestion actualisée des stocks dentaires peut faire le succès ou l'échec d'un cabinet dentaire, et vous voulez être en position de force. Si vous avez eu du mal à gérer les stocks de votre cabinet, nous avons un guide complet pour vous.
Dans notre article, nous passerons en revue les sept principales solutions d'inventaire dentaire et la manière dont vous pouvez commencer dès aujourd'hui. Poursuivez votre lecture pour plus d'informations !
1. Identifier les problèmes de stocks
De nouveaux sondages indiquent que les cliniques dentaires sont en difficulté, comme tous les autres secteurs d'activité, dans le contexte économique actuel. De nombreux cabinets envisagent embaucher du personnel administratifd'hygiénistes dentaires et d'assistants dentaires. La pénurie de main-d'œuvre amène de nombreuses entreprises à repenser leurs budgets mensuels et leurs tâches.
Négliger vos stocks n'est pas une chose à mettre en veilleuse. Prenez le temps d'identifier les problèmes de stock, tels que les articles périmés, les stocks insuffisants et les fournitures surstockées. Vous aurez ainsi une bonne idée de l'état actuel de vos stocks et des problèmes qui se posent.
2. Créer de nouvelles listes de stock
Ensuite, vous devez créer une nouvelle liste de stock. La gestion des stocks est incomplète si vous ne savez pas de quoi ou de combien vous avez besoin pour les fournitures médicales. Si vous avez du mal à trouver des solutions de gestion dentaire, partez de zéro et épargnez-vous le casse-tête de refaire l'inventaire des stocks plus tard.
La FDA et d'autres agences fédérales ont publié plusieurs avertissements concernant pénuries de dispositifs médicaux (voir ci-dessous). Votre nouvelle liste de stock doit tenir compte des articles que vous avez du mal à recevoir à temps. Commencez à chercher d'autres articles en stock et créez de nouvelles commandes.
3. Mettre en œuvre de nouveaux systèmes d'organisation
Ne retombez pas dans vos vieilles habitudes. Essayez de nouveaux systèmes de poubelles, une technologie actualisée ou une nouvelle formation du personnel. Des changements simples tels que technologie de suivi des implants peuvent avoir un impact significatif sur le fonctionnement de votre cabinet dentaire.
Les applications et les abonnements peuvent commencer à gérer les stocks, à garantir que vos implants n'expireront pas et à vous alerter en cas de baisse des stocks. Vous pouvez utiliser un logiciel de suivi des implants pour les vis de couverture, les piliers de cicatrisation, les greffes osseuses, etc.
4. Examiner les contrats des fournisseurs et les délais d'exécution
Depuis la pandémie, de plus en plus d'entreprises ont été contraintes de revoir leurs contrats avec leurs fournisseurs ou d'en chercher de nouveaux. Pour les petites entreprises, près de 45 % des propriétaires interrogés ont fait état de des problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement nationale.
En examinant régulièrement les contrats des fournisseurs et les délais de livraison de vos stocks, vous avez une bonne idée de ceux qui livrent à temps et de ceux qui ne le font pas. Vous pouvez renégocier les contrats ou trouver de nouveaux fournisseurs pour obtenir des livraisons plus fiables ou des prix plus bas. Bien qu'il soit difficile de travailler avec des fournisseurs et des fabricants, l'examen régulier de vos contrats peut vous donner un avantage concurrentiel dans le secteur.
L'une des possibilités qui s'offrent à vous est de passer à une place de marché. Les places de marché dentaires qualifiées permettent de réaliser des économies considérables sur les fournitures dentaires courantes. Vous pouvez comparer les prix de plusieurs grandes marques.
En outre, les places de marché vous donnent accès à à des milliers de produits. Si vous avez une pléthore de fournisseurs qui approvisionnent votre bureau, cela peut vous éviter le casse-tête de renégocier plusieurs contrats.
5. Former les membres du personnel
Formez les nouveaux membres du personnel à la mise à jour des stratégies de gestion des stocks. Si le personnel sort les fournitures au hasard sans utiliser de système, vous ne saurez pas où vont vos fournitures. N'autorisez l'accès aux fournitures qu'à certains membres du personnel et envisagez de mettre en place une technologie permettant de scanner les articles à l'entrée et à la sortie.
6. Éviter les dépenses excessives
Entre 2020 et 2022, de nombreux matériaux matériaux médicaux ont augmenté de près de 30 %. Les pénuries de la chaîne d'approvisionnement ont contraint de nombreux cabinets médicaux à chercher ailleurs leurs produits de première nécessité. Si vous le pouvez, évitez de trop dépenser pour votre stock.
Il faut plutôt chercher des solutions de rechange, d'autres contrats avec des fournisseurs ou des moyens de réduire les stocks actuels jusqu'à ce que la charge commence à s'alléger. Il est probable que les pénuries de fournitures médicales et l'inflation persisteront jusqu'en 2023. Planifiez à l'avance et budgétez vos stocks de produits dentaires en conséquence.
7. Utiliser des systèmes de gestion des stocks dentaires
Les systèmes de gestion des stocks dentaires sont la meilleure option pour améliorer les stocks dentaires. Les systèmes de gestion sont des services technologiques qui améliorent le suivi de votre inventaire. Voici d'autres avantages liés au choix d'un système d'inventaire dentaire technologiquement avancé système d'inventaire dentaire:
- Diminuer les dépenses inutiles
- Alertes sur les stocks faibles
- Gérer votre budget
- Rester conforme
- Scanner les codes des produits
- Suivi des commandes
- Réorganisation du marché
- Documenter les médicaments
- Prochaines notifications de renouvellement de la certification
En fin de compte, les systèmes d'inventaire ne se contentent pas de scanner des objets à l'entrée ou à la sortie. Ils vous aident pour les rappels de renouvellement, les budgets et la conformité. Les rappels de conformité et les outils de suivi sont largement négligés dans l'industrie dentaire.
Beaucoup utilisent encore des méthodes traditionnelles pour suivi de la conformité. L'avantage de l'utilisation d'une application et d'un logiciel est qu'ils peuvent vous aider à garder le contrôle :
- Stérilisation
- Fiches de données de sécurité
- Gestion de la certification
- Certifications du personnel
- Dossiers de vaccination
- Registres des équipements
- Entretien des équipements
- Et plus encore
La gestion de la conformité peut faire la différence entre le maintien ou la disparition de votre clinique. Trouver une application et un fournisseur offrant des services tout-en-un vous facilite la tâche et permet à votre établissement d'économiser de l'argent à long terme.
Trouver des solutions de gestion dentaire
La gestion des stocks dentaires est fastidieuse et prend du temps. Et si nous vous disions que ce n'est pas une fatalité ? Tout d'abord, prenez le temps de passer en revue votre inventaire.
Ensuite, envisagez d'utiliser un système d'inventaire dentaire pour vous aider dans vos tâches quotidiennes. Vous utilisez quotidiennement la technologie pour les rendez-vous, les nettoyages et les procédures dentaires.
Alors pourquoi ne pas utiliser la technologie pour la gestion des stocks ? Chez Sowingo, nous sommes spécialisés dans les services d'inventaire dentaire et nous proposons une vaste place de marché que vous pouvez commencer à utiliser pour vos commandes de fournitures. Consultez notre liste de prix et réservez une démonstration dès aujourd'hui pour commencer !
