Pour que les stocks de votre cabinet dentaire restent en bon état, il faut savoir ce qu'il ne faut pas faire. Voici les erreurs les plus courantes à éviter en matière de gestion des stocks pour les dentistes.
En 2019, il y a eu plus de 200 000 dentistes travaillaient rien qu'aux États-Unis.
Cela fait beaucoup de dentistes, qui veulent tous avoir accès aux mêmes stocks et fournitures.
Il est essentiel de garder le contrôle de votre inventaire si vous ne voulez pas gaspiller de l'argent inutilement. Malheureusement, certaines erreurs sont trop souvent commises.
Poursuivez votre lecture pour découvrir les erreurs de gestion des stocks que vous devez éviter.
1. Mauvaise prévision de la demande
Une erreur classique commise par les dentistes en matière de gestion des stocks est de se tromper dans les prévisions de la demande.
Si vous n'avez pas une bonne idée de la demande pour vos stocks, vous ne pourrez jamais prendre les bonnes décisions. Il n'est pas nécessaire d'être grand clerc ; vous pouvez faire de bonnes prédictions en vous basant sur des données historiques.
2. Vous avez placé la mauvaise personne à la tête de l'entreprise
Vous seriez étonné de voir combien de cabinets dentaires confient la gestion des stocks à des personnes qui n'ont ni l'expérience ni les connaissances requises.
Il est tout à fait déraisonnable d'attendre d'une personne qui n'a pas reçu la formation adéquate qu'elle soit capable de gérer les stocks sans commettre d'erreur. Cela ne signifie pas qu'il faille embaucher quelqu'un spécifiquement pour ce rôle, mais la personne en charge doit recevoir une formation appropriée.
Avec des solutions modernes de solutions modernes de gestion des stocks dentairesil est plus facile que jamais pour la bonne personne ayant les bonnes connaissances de remplir parfaitement son rôle.
3. S'appuyer sur le prix d'achat
Une erreur classique dans la gestion des stocks dentaires est de se concentrer uniquement sur le prix d'achat lors de la prise de décision.
Le problème avec cette approche, c'est qu'il y a beaucoup plus de choses à prendre en compte. Vous devez tenir compte de facteurs tels que les délais de livraison, les quantités minimales, les délais de paiement, la fiabilité des fournisseurs et bien d'autres choses encore.
Il ne sert à rien de choisir le fournisseur le moins cher s'il n'est pas en mesure de vous fournir le stock dont vous avez besoin.
4. Gestion manuelle
Si vous êtes responsable de l'inventaire, il peut être tentant de vouloir tout faire vous-même. C'est pourquoi vous devez essayer de suivre manuellement l'évolution des stocks.
Cela peut rapidement entraîner des problèmes. Non seulement vous risquez de commettre des erreurs, mais vous risquez aussi de vous épuiser à essayer de tout contrôler.
La technologie est là pour vous aider. Elle peut vous permettre de scanner les stocks à l'aide de codes-barres, de suivre les éléments suivants des dates d'expiration des implantsde vous alerter en cas de rupture de stock et bien d'autres choses encore.
5. Ne pas vérifier l'inventaire assez souvent
Si vous continuez à tout faire manuellement, il est fort probable que vous ne vérifiez pas l'inventaire assez souvent. Ce n'est pas surprenant : il est pratiquement impossible de le faire sans aide.
La bonne nouvelle, c'est qu'en utilisant une solution de gestion des stocks dentaires, vous pouvez suivre l'ensemble de vos stocks beaucoup plus facilement, ce qui signifie que vous n'aurez jamais de problèmes à ignorer les ruptures de stock.
Grâce aux alertes sur le niveau des stocks, vous serez toujours prêt à agir à temps.
Ne commettez pas ces erreurs de gestion des stocks !
Si vous souhaitez éviter ces erreurs de gestion des stocks, nous sommes là pour vous aider.
Sowingo est une solution de gestion des stocks dentaires basée sur le cloud qui permet à votre cabinet d'acheter des fournitures, de suivre tous les stocks et de contrôler les niveaux d'approvisionnement. Il peut vous aider à réduire les dépenses inutiles en vous aidant à suivre les niveaux de stock et en vous fournissant des alertes de stock.
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