Gérez-vous efficacement vos fournitures afin de contrôler vos dépenses et votre utilisation ? Savez-vous quelles sont les dépenses les plus importantes de votre cabinet ? Avez-vous envisagé tous les moyens possibles d'augmenter la production de votre cabinet ?
Si vous avez du mal à répondre à l'une de ces questions, il est temps de réévaluer l'efficacité de votre cabinet.
Il est compréhensible que les opérations quotidiennes puissent être accablantes. Des gains d'efficacité peuvent être manqués et des erreurs peuvent être commises. Mais les dentistes ne doivent pas adopter l'approche "loin des yeux, loin du cœur" lorsqu'il s'agit de commander et de gérer les fournitures. Avec cette approche, les cabinets peuvent prendre des décisions impulsives qui affectent les membres de l'équipe, la fonctionnalité du flux de travail et la rentabilité globale.
Le cabinet dentaire optimal a tendance à dépenser chaque année cinq à six pour cent de sa production totale en fournitures dentaires. Ce chiffre peut sembler faible, mais il est surprenant de constater à quelle vitesse ce pourcentage peut augmenter et avoir un impact significatif, et pas si positif, sur les résultats. Prenons l'exemple d'un cabinet qui réalise un chiffre d'affaires de 2 millions de dollars : 5 % de ce chiffre d'affaires représentent 100 000 dollars dépensés chaque année en produits dentaires. Mais souvent, les cabinets dépensent entre 10 et 12 % de leur chiffre d'affaires en fournitures dentaires. On pense immédiatement à essayer d'obtenir de meilleurs prix et de réduire les coûts d'approvisionnement en faisant jouer la concurrence. Le temps précieux que votre personnel consacre à l'obtention de meilleurs prix vaut-il la réduction d'un pour cent de votre résultat net ? Votre équipe pourrait consacrer ce temps à la mise en place d'un système de commande et de suivi des stocks adéquat, qui permettrait de faire passer la différence de 10 à 12 % à 5 %. N'oubliez pas qu'un système vous permet non seulement d'économiser de l'argent, mais aussi de faire gagner du temps à votre personnel, ce qui se traduit par une augmentation de la production.
En d'autres termes, les cabinets dentaires paient plus qu'ils ne le devraient et achètent plus qu'ils n'en ont besoin sans avoir mis en place un système. La technologie offre aux cabinets dentaires la possibilité de rassembler des données plus efficacement afin d'évaluer les habitudes de commande et de prendre des décisions plus éclairées. Sans parler de la possibilité de tirer parti du volume d'achat pour obtenir de meilleurs prix.
Pour qu'un cabinet dentaire puisse atteindre et maintenir le succès, il est essentiel de comprendre les budgets et de contrôler complètement les dépenses. L'utilisation de la technologie d'approvisionnement peut déboucher sur des stratégies de réduction des coûts et d'amélioration de l'efficacité. Un contrôle adéquat de vos stocks peut réduire les coûts de détention, les pertes monétaires dues aux produits périmés et éliminer les tâches manuelles et fastidieuses. La mise en place de processus d'approvisionnement rationalisés pour vos fournitures procure un sentiment de facilité à l'ensemble de l'équipe dentaire, ce qui aura une incidence directe sur votre priorité numéro un, à savoir vos patients.
Les systèmes sont un facteur essentiel de la réussite des cabinets dentaires, et les cabinets qui ont mis en place des plates-formes de gestion des stocks reconnaissent que la production n'est réalisable et maintenue qu'avec des systèmes très efficaces en place.
