Est-il temps de commander de nouvelles fournitures dentaires pour votre cabinet ?
En raison du flux constant de patients ayant besoin de soins dentaires, la commande de fournitures dentaires peut sembler constante. C'est une partie cruciale de la gestion d'un cabinet dentaire.
Cependant, le processus est fastidieux et prend du temps alors que vous pourriez vous occuper d'autres tâches importantes. Existe-t-il un moyen de rationaliser le processus et de le rendre plus efficace ?
Nous le pensons. Nous pensons qu'il existe de meilleures façons de commander vos matériaux qui ne vous feront pas redouter les achats de fournitures dentaires. Faites quelques petits changements et vous serez surpris du temps que vous gagnerez.
Vous ne nous croyez pas ? Lisez la suite et prenez des notes pour votre prochaine commande.
Élaborer un plan global
L'une des premières choses à faire avant de commander vos fournitures dentaires est d'établir un plan d'achat complet et flexible.
Vous devez planifier la trajectoire de votre cabinet dentaire. Cela comprend les gains et les pertes de patients prévus, votre budget global et votre calendrier d'achat.
Si vous avez planifié vos achats, vous serez mieux préparé au moment de passer vos commandes. Vous n'aurez pas à courir partout pour essayer d'évaluer la situation à la dernière minute.
Votre plan doit également être flexible. Tout peut arriver d'ici à la fin de l'année, alors soyez prêt à faire des changements rapides.
Faites souvent l'inventaire
À quelle fréquence faites-vous l'inventaire de vos fournitures dentaires ?
Au fur et à mesure que les clients, les besoins et les meilleures pratiques évoluent, les fournitures dont vous avez besoin changent également. Avant qu'il ne soit trop tard, assurez-vous que vous gardez une trace de ce que vous avez en trop et de ce qui est en train de s'épuiser.
Lorsque vous commandez à la dernière minute parce que vous avez mal calculé vos stocks, vous vous exposez à des livraisons tardives, à une navigation précipitée sur le site et au stress. Vous vous retrouverez également à ne commander qu'une seule chose à la fois, ce qui n'est pas une façon efficace de faire des achats.
Gardez une trace de ce que vous utilisez
Il s'agit d'une autre partie importante du suivi de votre inventaire, mais cela va au-delà de la réalisation de ce qui manque et de ce que vous avez en stock.
Comme innovations en matière de soins dentaires et la technologie évoluent, vous vous retrouverez surchargés d'articles que vous n'utilisez plus. Ces articles peuvent être obsolètes ou concerner un service que vous ne fournissez plus.
Par exemple, si votre cabinet ne propose plus de dentisterie esthétique, vous n'aurez plus besoin des outils nécessaires à la création de facettes personnalisées. Si de nouvelles innovations en orthodontie voient le jour, l'ancien équipement ne sera plus nécessaire. Cela vaut pour tous les domaines de la dentisterie, car les choses évoluent constamment.
Lorsque vous constatez que vous n'utilisez plus un produit, même s'il faisait partie de vos achats réguliers, retirez-le de votre liste d'inventaire. Acheter des produits en trop alors que vous n'utilisez pas ceux que vous avez est inefficace et coûteux.
Utiliser un outil de gestion des stocks
Un outil de gestion des stocks est un excellent moyen de vous aider, vous et votre cabinet, à rester sur la bonne voie. Lorsque vous utilisez un logiciel dentaire pour garder le contrôle, cela vous soulage, vous et votre personnel, d'une partie de la pression.
Mais comment ces outils fonctionnent-ils ?
Lorsque vous recevez une cargaison de produits, vous et votre personnel pouvez scanner les codes-barres pour tout ajouter à une liste d'inventaire virtuelle. Cela vous permet de garder une trace de ce que vous avez déjà et de ne pas avoir à faire un inventaire manuel. L'inventaire manuel prend beaucoup de temps.
Lorsque vous constatez qu'il vous manque quelque chose, vous pouvez scanner à nouveau le code-barres pour l'ajouter à une liste d'inventaire dans le logiciel. Vous éliminez toutes les incertitudes du processus d'inventaire, ce qui le rend plus facile.
Utilisez des sites web faciles à naviguer
Les sites Web de commande de produits dentaires ne sont pas tous conviviaux. Certains ont de petits menus, des options d'achat déroutantes et une mauvaise navigation qui fait perdre du temps au processus de commande.
Utilisez plutôt des sites web de confiance qui vous facilitent les achats.
Pourquoi ne pas utiliser un marché facile qui vous présente tous les produits des principaux fournisseurs de soins dentaires ? Vous n'avez pas besoin d'aller de magasin en magasin pour trouver tout l'équipement dont vous avez besoin. Au lieu de cela, tout se trouve au même endroit.
Simplifiez votre expérience d'achat en la transformant en une expérience similaire à celle de la vitrine en ligne de n'importe quel autre magasin à grande surface. Vous obtenez toutes les marques dont vous avez besoin, dans la qualité qui vous convient, sans avoir à chercher.
Commander plus (mais moins souvent)
C'est l'un des avantages de ne pas commander des choses à la dernière minute. Si vous vous souciez de l'efficacité, il vaut mieux acheter trop que pas assez, tant que vous savez que vous utiliserez les produits.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, acheter les choses une par une n'est pas efficace et cela peut vous laisser un vide dans vos produits qui vous empêche de prendre soin des patients. Acheter en grosou faire de gros achats, permet de sauver la situation.
En outre, cela vous permet d'économiser sur les frais d'expédition et de soulager les services de livraison et les fournisseurs de produits dentaires. Si tout le monde commandait en gros, le processus serait plus rapide dans le monde entier.
Voulez-vous une meilleure efficacité lorsque vous commandez vos fournitures dentaires ?
Quiconque a déjà eu à gérer un cabinet dentaire connaît la frustration liée à la commande de nouvelles fournitures. C'est stressant, déroutant et chronophage, et dans un cabinet dentaire où tout va très vite, cela vous prive du temps que vous pourriez passer avec vos patients.
Il y a un meilleur moyen. Utilisez la technologie, planifiez à l'avance et sachez ce qu'il faut couper et ce qu'il faut commander en gros. Vous gagnerez beaucoup de temps qui sera mieux utilisé ailleurs.
Votre cabinet dentaire a besoin d'un logiciel pour améliorer son efficacité ? Nous voulons vous aider. Nous avons des outils de gestion des stocks et une place de marché pleine de toutes vos marques préférées.
Choisissez un plan pour les fournitures dentaires qui qui répond à vos besoins aujourd'hui.
