En raison de la récente situation mondiale, des bureaux ont été fermés ou ont dû adapter leur mode de fonctionnement, ce qui signifie que les stocks de fournitures dentaires ont pu rester sur les tablettes pendant plusieurs mois. Alors que nous revenons à une nouvelle normalité, il est prudent de passer en revue les niveaux de vos stocks de fournitures et de revoir les médicaments et les implants, car ils peuvent être périmés ou approcher de leur date d'expiration. Compte tenu des nouvelles directives portant spécifiquement sur les exigences en matière d'EPI, il est plus important que jamais de savoir quelles fournitures vous avez sous la main (y compris les masques, les blouses et les niveaux/types), d'être averti et incité à passer de nouvelles commandes lorsque les fournitures ont atteint les niveaux de stock minimums, et également de déterminer quels produits et médicaments utiliser en premier en fonction de leur date de péremption afin de réduire le gaspillage.
Non seulement vous aurez l'esprit tranquille en sachant que vous êtes prêt à fournir efficacement et en toute sécurité les traitements nécessaires aux patients, mais vous disposerez également de l'équipement nécessaire pour vous protéger, ainsi que pour assurer la sécurité de votre personnel.
Bien que cela puisse sembler un travail fastidieux de dresser un inventaire complet de vos fournitures, c'est en fait une excellente occasion d'identifier les carences, les excédents et les domaines qui nécessitent une attention particulière. Lorsque vous faites le tri dans vos armoires et vos tiroirs, pensez à étiqueter vos étagères et à regrouper les articles similaires afin qu'ils puissent être facilement découverts par n'importe quel membre du personnel. Le fait de ne pas savoir exactement où les stocks sont entreposés peut contribuer à la redondance des commandes. Cela peut également limiter la planification d'un traitement approprié, l'efficacité des commandes et l'exactitude des rapports, sans compter que cela peut entraîner un oubli coûteux.
Une fois que vous avez mis en place un système précis et organisé, l'inventaire devient beaucoup plus facile à tenir. Pour éviter d'avoir à passer par ce processus de comptage encore et encore, il est fortement recommandé de mettre en place un système de gestion de l'inventaire qui non seulement rationalisera vos procédures existantes mais vous fera aussi gagner du temps à vous et à votre personnel.
Sowingo offre une solution complète qui permet aux équipes dentaires d'avoir une visibilité et un contrôle en temps réel de toutes les questions relatives à l'inventaire, aux commandes et aux rapports. La plateforme est basée sur le cloud, offrant un accès instantané aux données d'inventaire à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil, à tout moment et de n'importe quel endroit. Sowingo propose plusieurs solutions de gestion des stocks et du cabinet dentaire, notamment
Gestion de l'inventaire Application mobile et Web
Scanner les articles dentaires à l'entrée et à la sortie grâce à de puissantes alertes de réapprovisionnement
Vous pouvez organiser vos fournitures en ligne et scanner des articles à l'entrée et à la sortie à l'aide de l'application mobile Sowingo et du lecteur de codes-barres. Des listes d'inventaire dentaires personnalisées permettent de suivre tous vos articles divers tels que gants, gazes et bavoirs, avec des alertes de réapprovisionnement. L'une de nos fonctions les plus intéressantes est de savoir d'un seul coup d'œil ce que vous avez, d'où il vient, ce que vous avez payé, où il est stocké et quand il expire.
Acheter et gérer les commandes
Créez et envoyez facilement des bons de commande directement à vos fournisseurs
Ajoutez des produits dentaires à votre liste d'achats et créez facilement des bons de commande à envoyer à vos fournisseurs préférés. Reconstituez automatiquement votre stock de produits dentaires au fur et à mesure de la réception des produits et suivez l'exécution partielle ou les commandes en attente. Gérez toutes vos commandes auprès des fournisseurs pour économiser de l'argent et du temps et devenir un cabinet dentaire mieux organisé.
Médicaments
Savoir quand des médicaments importants sont en fin de vie ou en rupture de stock
Classés en médicaments d'urgence et en médicaments dentaires généraux. Recevez des alertes critiques lorsque les médicaments sont en baisse ou sur le point d'expirer, afin que vous puissiez toujours rester organisé et préparé.
Répertoire des fiches FDS
Accès facile aux fiches FDS dans un seul endroit facile à utiliser
Nos caractéristiques uniques vous permettent de gérer les enregistrements électroniques de toutes vos fiches FDS (anciennement appelées MSDS) et de vous assurer que vous pouvez trouver exactement ce que vous cherchez pour éviter une amende de 12 000 dollars.
Marché
Cliquer, commander et commander à nouveau, acheter en toute simplicité
Notre marché en ligne, simple mais complet, permet de comparer les prix et de passer des commandes en un seul clic.
Rapports sur l'utilisation et les dépenses
Comprendre comment, quand et où votre argent est dépensé au bureau
Consultez instantanément des rapports détaillés et faciles à lire sur la manière dont votre argent est dépensé. Comprendre les dépenses peut vous aider à mieux planifier et négocier avec les fournisseurs afin d'éviter les commandes de dernière minute.
Conformité de la stérilisation et tenue précise des registres
Respecter les exigences importantes en matière de lutte contre les infections
Gardez une trace de vos instruments dentaires et de la stérilisation en termes de tests biologiques et chimiques grâce à un système de tenue de dossiers en ligne facile à utiliser pour que votre cabinet dentaire reste conforme aux meilleures pratiques de votre secteur.
Implants
Suivez la taille des implants et les dates d'expiration pour être toujours prêt
Suivez facilement les fournitures d'implants achetées et en consignation grâce à notre application Web mobile de gestion des stocks et dans le nuage. Les fonctionnalités de Sowingo permettent également de suivre les vis de couverture, les piliers de cicatrisation, les greffes osseuses et les membranes. Notre base de données en nuage complète permet de conserver facilement un historique précis et en temps réel de tous les implants et matériaux régénératifs. Les implants sont suivis par numéro de lot pour un accès facile en cas de rappel.
Certifications
Recevez des rappels de renouvellement critiques en un seul endroit facile à utiliser
Gérer et suivre les certifications juridiques pour
les licences du personnel, les assurances, les équipements ou les permis, le tout en un seul endroit. Configurez facilement des notifications automatiques de rappel de renouvellement par courrier électronique, pour que votre cabinet dentaire soit sans stress.
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