Qu'est-ce que les DSE ?
Un dossier médical électronique (DME) est un dossier numérique d'information sur la santé du patient. Le DSE d'un patient comprend toutes les informations enregistrées dans un dossier papier, à savoir les antécédents médicaux, les diagnostics, les médicaments, les vaccinations, l'évolution du traitement, les allergies, les données de laboratoire et les rapports. Il contient également d'autres informations connexes, telles que les informations relatives à l'assurance. Avec le développement de la technologie et le prix abordable du matériel informatique sur PC en 1992, le DSE a été introduit dans les établissements médicaux universitaires et s'est progressivement développé dans les cliniques, les hôpitaux et les maisons de retraite.
Le DSE s'est révélé être une méthode efficace de numérisation des dossiers médicaux des patients. Sa fonctionnalité de partage rend la coordination des soins aux patients plus efficace pour les cliniciens, les professionnels de la santé et les organisations.
Qu'en est-il du dossier médical papier ?
Le DSE prend moins de temps et permet d'économiser de l'espace par rapport au dossier médical papier traditionnel, qui utilise des fournitures physiques, telles que des stylos, des dossiers, des chemises et des lieux de stockage pour conserver les informations en toute sécurité. Cette méthode dépassée n'est pas non plus normalisée, en particulier lorsque les cliniciens doivent lire les antécédents médicaux pour établir des diagnostics, car chaque médecin a une façon unique d'enregistrer les données. Un autre défi pour les praticiens est la possibilité de récupérer le dossier d'un patient auprès d'autres organisations. Les dossiers médicaux traditionnels peuvent également contribuer à réduire la productivité, étant donné que ce processus nécessite l'intervention de plusieurs services de santé pour acquérir ou remplir la documentation. En d'autres termes, ces ressources humaines pourraient être consacrées aux soins des patients, plutôt qu'aux tâches administratives associées aux dossiers médicaux manuels sur papier.
Les DSE dans l'industrie dentaire
Le dossier dentaire électronique (DDE) est la forme de DSE que l'on trouve dans l'industrie dentaire. Les problèmes de santé bucco-dentaire sont l'une des maladies chroniques les plus répandues en Amérique du Nord ; il est important que les informations relatives à un patient soient bien documentées afin que l'envoi d'informations entre praticiens soit rationalisé et facilité. Les fournisseurs de dossiers dentaires électroniques ont pris du retard par rapport à d'autres domaines et fournisseurs de soins de santé. Outre la séparation des domaines dentaire et médical dans les politiques publiques, les dentistes ont diverses exigences en matière de tenue de dossiers et de préférences de flux de travail. Cela crée une demande pour des processus tels que l'intégration des enregistrements de données avec la technologie. Les dentistes recherchent progressivement la diversité et la productivité des dossiers électroniques de santé pour améliorer l'efficacité de leur cabinet dentaire.
Les avantages du système des CED
À l'ère de la technologie, les DMU sont devenus une nécessité dans l'industrie dentaire. Les CED permettent d'accéder aux données des patients et de mettre ces informations à la disposition des prestataires, ce qui contribue à rationaliser la prise de décision. En d'autres termes, il s'agit d'un outil prometteur pour le bon fonctionnement d'une entreprise.
-
Gestion des données massives (Big Data)
La gestion des données de santé est un élément essentiel des DMU. Grâce à des données organisées, les prestataires peuvent améliorer la précision et la qualité de la gestion des données des patients. En l'absence d'une solution standardisée pour extraire efficacement les dossiers des patients, il est fastidieux de mélanger manuellement une multitude de fichiers de données sur les patients. Contrairement aux dossiers médicaux sur papier, les logiciels de gestion des dossiers médicaux peuvent réserver les données en toute sécurité dans l'espace cloud pour une durée indéterminée, avec la possibilité d'archiver les fichiers pendant des décennies sous leur forme numérique d'origine.
-
Accessibilité
En outre, les logiciels de gestion des dossiers médicaux électroniques offrent diverses possibilités de recherche qui aident les utilisateurs à retrouver les dossiers nécessaires en quelques secondes, contrairement aux dossiers papier. Le portail patient de la plupart des logiciels de DMU permet également aux patients de consulter leur dossier médical et leurs antécédents à tout moment.
-
Réduction des erreurs humaines et efficacité du travail
En utilisant le logiciel de CED, le personnel médical et administratif peut localiser de manière productive des dossiers spécifiques et s'affranchir des activités manuelles et répétitives. La normalisation qui découle de la CED minimise également plusieurs problèmes résultant d'une mauvaise écriture ou d'incohérences et de non-conformités dans la documentation. Plutôt que de passer du temps à faire de la paperasse, la CED permet aux médecins d'augmenter considérablement le temps passé avec les patients, tout en offrant des soins collaboratifs et coordonnés.
-
Mise en œuvre financière
Le coût de l'adoption d'un système de gestion électronique des données peut varier de la gratuité à plus de 100 000 dollars en fonction du système et de la complexité que vous choisissez. Il n'en reste pas moins que cette solution permet de réduire les coûts liés au stockage physique, à la main-d'œuvre nécessaire à la récupération des dossiers et au temps nécessaire à l'intégration de la facturation. Les gouvernements canadien et provinciaux proposent plusieurs programmes d'incitation pour favoriser le développement de la technologie dans les soins de santé et, en fin de compte, il y aura un rapport coût-bénéfice réalisable au sein de l'entreprise.
Comment améliore-t-il les soins aux patients et l'interaction avec les praticiens ?
Avec les progrès de la technologie, la technique de la radiographie assistée par ordinateur devient progressivement un pilier de l'industrie dentaire. La CED offre aux professionnels du secteur dentaire une méthode efficace pour gérer leurs patients de manière plus directe. Sans avoir à décoder les diverses écritures, la CED permet de normaliser chaque élément d'information et d'en faciliter l'accès pour les différentes organisations. Ce système améliore encore la communication entre les médecins de premier recours et les spécialistes. Cette coordination des soins leur permet de mieux connaître les patients, ce qui améliore les résultats et la satisfaction des patients. La raison en est qu'il implique l'intégration technique du backend, qui permet de récupérer les informations au bon moment et de faire apparaître les détails consolidés sur la surface de l'utilisateur. Elle s'associe également à l'intégration frontale qui présente de manière conviviale toute prescription ou plan de traitement sous une forme structurée.
Écrit par : Jiajing Hao
Ressources :
Ahmadi, M. & Aslani, Nasim. "Capacités et avantages de l'informatique en nuage dans la mise en œuvre du dossier médical électronique". Acta Informatica Medica 26.1 (2018) : 24.
El-Kareh, R., Gandhi, T., Poon, E., Newmark, L., Ungar, J., Lipsitz, S., et Sequist, T., Trends in primary care clinician perceptions of a new electronic health record. J. Gen. Intern. Med. 24:464-468, 2009.
Evans, R S. "Electronic Health Records : Then, Now, and in the Future". Annuaire de l'informatique médicale vol. Suppl 1,Suppl 1 S48-61. 20 mai. 2016, doi:10.15265/IYS-2016-s006
Polner, M. & Main, K. "Qu'est-ce qu'un Ehr ? Tout ce qu'il faut savoir". Édité par Rob Watts, ForbesForbes Magazine, 29 août 2022, www.forbes.com/advisor/business/software/electronic-health-record-ehr/.
Wani, D. & Malhotra, M. "Does the meaningful use of electronic health records improve patient outcomes ?". Journal of Operations Management 60 (2018) : 1-18.
Programmes d'incitation au Canada :
https://cihr-irsc.gc.ca/e/47350.html
https://cihr-irsc.gc.ca/e/48614.html
https://www.cma.ca/news/health-care-funding-canada
https://www.sac-isc.gc.ca/eng/1525115054098/1615723519912#sec17
https://www.infoway-inforoute.ca/en/patients-families-caregivers/digital-health-learning-program
http://www.healthforceontario.ca/UserFiles/file/PracticeOntario/TiPS/TiPS-CIB-EN.pdf
https://www.ontario.ca/page/temporary-retention-incentive-nurses-program
https://doctorsns.com/contract-and-support/master-agreement
